Hệ thống DOKUS-FOKUS là một Hệ thống quản lý doanh nghiệp (EMS). Điều này không có nghĩa là DOKUS-FOKUS
sẽ quản lý doanh nghiệp một cách độc lập.
Hệ thống cho phép bạn tổ chức quản lý hiệu quả và giúp thực hiện các nhiệm vụ sau:
– quản lý
quy trình của công ty; – vẽ quy trình kinh doanh; –
khởi động quy trình kinh doanh để
thực hiện; – giám sát việc thực hiện các quy trình kinh doanh;
– tiến hành quản lý tài liệu điện tử (như một phần của quản lý quy trình);
– đăng ký tài liệu; –
khởi chạy các quy trình kinh doanh (phê duyệt, ký, xem xét, – thực hiện, v.v.);
– duy trì và tìm kiếm tài liệu;
– tiến hành các hoạt động dự án;
– tạo dự án và các yếu tố trong đó;
– giám sát tiến độ của các dự án;
– tạo các yếu tố kiểm soát đơn lẻ (hướng dẫn).
– duy trì cấu trúc của các bộ phận và nhân viên của công ty;
– phân biệt quyền truy cập vào tất cả các yếu tố của hệ thống;
– tổ chức và kiểm soát hệ thống an ninh;
– nhận báo cáo trong tất cả các lĩnh vực của hệ thống.
Do đó, DOKUS-FOKUS làm cho việc quản lý được sắp xếp hợp lý, trực quan, hoạt động và ghi lại. Do dễ sử dụng, hệ thống tối ưu cho kinh nghiệm đầu tiên của công ty trong việc thiết lập quản lý chất lượng cao.
DOKUS-FOKUS cũng là một giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp đã thử nhiều phương pháp tổ chức quản lý dự án và quy trình khác nhau, nhưng cuối cùng đã đến nhu cầu tự động hóa bằng cách sử dụng EMS, bao gồm cả quản lý dự án và quy trình.
