Gửi cá nhân (SPE) là một plugin để gửi email Microsoft Outlook đến một số lượng lớn người nhận. SPE cung cấp một cách thay thế để gửi thư từ Outlook, tạo một thư riêng cho mỗi người nhận. Người nhận cuối cùng sẽ không những không nhận được thông tin về tất cả những người nhận khác mà còn sẽ chỉ thấy tên và địa chỉ email của họ trong trường “Đến”, như thể thư chỉ được gửi cho anh ta. Vấn đề chính khi gửi bằng Outlook là khi gửi thư, Outlook chỉ ra tất cả người nhận trong tiêu đề thư. Nếu danh sách người nhận tương đối nhỏ, điều này không tạo ra nhiều bất tiện. Tuy nhiên, nếu số lượng người nhận thư đã khoảng vài trăm, tiêu đề thư có thể lớn hơn nhiều lần so với kích thước của chính văn bản thư với tất cả các tệp đính kèm của nó. Với SPE, bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này. Để làm điều này, bạn sẽ không phải thực hiện bất kỳ hành động bổ sung nào. Bạn chỉ cần nhấp vào nút “Gửi cá nhân” bên cạnh nó thay vì nút “Gửi” tiêu chuẩn. SPE không yêu cầu cài đặt bổ sung – sau khi cài đặt, nó đã sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Các tính năng Gửi cá nhân: • Trong văn bản tin nhắn, bạn có thể sử dụng macro, biểu thức đặc biệt được thay thế khi gửi tin nhắn đến dữ liệu của một người nhận cụ thể. Sử dụng các macro này, bạn có thể nhập tên người nhận, địa chỉ email và tên danh sách gửi thư Outlook mà địa chỉ của họ nằm trong khi thư được gửi. • Khi tạo thư, bạn có thể cung cấp cho SPE danh sách các địa chỉ mà bạn muốn loại trừ khỏi danh sách gửi thư. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một danh sách gửi thư Outlook mới bắt đầu bằng từ “loại trừ”, thêm địa chỉ loại trừ vào đó và nhập danh sách này, trong số những danh sách khác, vào trường “Đến” của thư bạn đang tạo. • SPE bổ sung cho sản phẩm khác của chúng tôi, Trình quản lý đăng ký (SUM), là một phần của các thành phần Hộp công cụ MAPILab. Với nó, bạn có thể dễ dàng tổ chức danh sách gửi thư của riêng mình, mà người dùng có thể đăng ký độc lập (hủy đăng ký) bằng cách gửi yêu cầu email. Do đó, Gửi cá nhân và Trình quản lý đăng ký, được cài đặt trên cùng một máy tính,
giúp bạn có thể tổ chức một danh sách gửi thư chính thức.
