DirectUMRX là một hệ thống quản lý tài liệu điện tử dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: dễ học và không tốn kém.
Chức năng cấp hệ thống doanh nghiệp mạnh mẽ:
Gerenciamento de documento
- một kho lưu trữ tài liệu duy nhất;
- quét trực tuyến dễ dàng;
- mẫu tài liệu làm sẵn;
- quyền truy cập và chữ ký điện tử;
- phiên bản tài liệu và lịch sử công việc;
- liên kết tài liệu theo chủ đề;
- tìm kiếm toàn văn thuận tiện và nhanh chóng;
- trao đổi tài liệu điện tử
với nhà thầu.
Quy trình kinh doanh
- thiết lập nhiệm vụ dễ dàng;
- các quy định linh hoạt và cứng nhắc (quy trình làm việc); kiểm soát kỷ luật điều hành;
- tương ứng đầu cuối giữa các nhóm làm việc
; quản lý cuộc họp.
Quản lý hợp đồng và tài khoản
- mẫu hợp đồng và phụ lục;
- quy định phê duyệt và thanh toán; sổ
- đăng ký thống nhất, kiểm soát nghĩa vụ;
- ạch toán
h
sự sẵn có của các tài liệu gốc.
Gerenciamento de projetos
- đăng ký thống nhất các dự án của công ty;
- mẫu tài liệu dự án;
- tự động chuyển nhượng quyền truy cập;
- quy định phê duyệt và phê duyệt tài liệu;
- kiểm soát minh bạch hiệu suất công việc;
- đánh giá và phân tích tất cả các hoạt động của dự án
.
Lợi ích
DirectUMRX kết hợp những lợi thế của đám mây và EDMS cục bộ. Giống như một ứng dụng dựa trên đám mây – dễ cài đặt, dễ sử dụng và không tốn kém. Là một công ty địa phương, nó có chức năng và linh hoạt trong việc điều chỉnh theo quy trình kinh doanh của bạn
.
Chức năng mạnh mẽ vượt trội Các giải pháp sẵn sàng và được cân nhắc kỹ lưỡng để quản lý tài liệu và quy trình kinh doanh, quản lý hồ sơ, hoạt động ký hợp đồng và đối chiếu hóa đơn, quản lý dự án và cuộc họp.
Không tốn
kém Chỉ 3340 rúp cho 10 người dùng mỗi tháng – đầu tư có sẵn ngay cả cho các doanh nghiệp nhỏ. Mô hình đăng ký và triển khai EDMS trong đám mây công cộng giúp giảm đáng kể chi phí khởi nghiệp, không yêu cầu nhân viên CNTT riêng và cung cấp các cơ hội EDMS mạnh mẽ cho nhiều công
ty.
Một giao diện trực quan
Dành cho những người đã quen với các ứng dụng văn phòng máy tính để bàn. Hệ thống tính đến vai trò của nhân viên và đơn giản hóa các hoạt động điển hình của họ trong việc làm việc với các tài liệu, quy trình kinh doanh và tương tác. Bìa trực quan giúp bạn ưu tiên công việc và theo dõi năng suất cá nhân
.
Tính di động cho tất cả nhân viên
Làm việc nhanh chóng và dễ dàng từ điện thoại thông minh và máy tính bảng thông qua các ứng dụng đặc biệt. Tách riêng cho các nhà quản lý và nhân viên bình thường, có tính đến các chi tiết cụ thể kinh doanh của họ. Làm việc đầy đủ ngay cả ngoại tuyến khi không có quyền truy cập vào Internet với đồng bộ hóa dữ liệu tự động khi
nó xuất hiện.Cấu
hình đơn giản và linh hoạt
Ngay cả một người dùng bình thường cũng có thể điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của bạn: các mẫu tài liệu với tự động đặt chi tiết, xây dựng đồ họa các quy trình kinh doanh linh hoạt, quy tắc cá nhân để làm việc với thư mục và nhập người dùng từ Active Directory. Tất cả điều này mà không cần lập trình.
Tích hợp với 1C
Đồng bộ hóa sẵn các thư mục hợp đồng, nhà thầu và nhân viên. Nó tăng tốc các quy trình, đảm bảo tính minh bạch tối đa của chúng và loại bỏ lỗi trong việc sao chép thông tin khi nó được nhập thủ công trong các hệ thống khác nhau
.
Thuận tiện cho các nhóm phân tán,
Directum hỗ trợ công việc đầu cuối của các đơn vị ở xa về mặt địa lý: quy tắc và quy định làm việc thống nhất, mẫu tài liệu và kho lưu trữ điện tử với quyền truy cập. Sự khác biệt về múi giờ được tính đến khi thiết lập thời hạn trong các quy trình kinh doanh được quy định
.Các
đảm bảo mở rộng của Directum đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin khách hàng và giám sát hoạt động của hệ thống 24/7 theo thỏa thuận cấp độ dịch vụ chính thức (SLA). Ngoài ra, Directum bồi thường 1% số tiền hợp đồng hàng tháng cho mỗi giờ không khả dụng (nếu điều này xảy ra, mặc dù điều này khó xảy ra, vì hệ thống có sẵn 99% thời gian mỗi ngày
).
Yêu cầu bản demo miễn phí trên DirectUMRX và kiểm tra hệ thống trực tiếp.
