Hệ thống Thông tin và Phân tích (IAS) Vận chuyển hàng hóa được thiết kế để tự động hóa hoạt động kinh doanh vận tải trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, cũng như tự động hóa các bộ phận hậu cần vận tải của các công ty khác. Kế toán vận chuyển và các dịch vụ bổ sung, kiểm soát và phân phối thanh toán, lập kế hoạch và sửa chữa phương tiện, kế toán hàng tồn kho, kiểm soát đơn đặt hàng của khách hàng và đơn đặt hàng cho người bán, tính lương cho người quản lý và tài xế, tương tác với đối tác, tạo và in tài liệu, tạo và in báo cáo, lưu trữ tệp, trò chuyện tích hợp, gửi email và phân tích mạnh mẽ đã được thực hiện.
Kế toán hàng hóa
Đây là cơ sở của phần mềm IAS Trucking. Tất cả các mô-đun khác là các tiện ích bổ sung cung cấp một bức tranh hoàn chỉnh về hoạt động của công ty vận tải. Mô-đun kế toán hàng hóa có các chức năng sau:
- xử lý thông tin về đơn xin vận chuyển hàng hóa từ khách hàng; đăng ký giao dịch với khách hàng
- và người biểu diễn; kiểm soát số dặm của máy kéo và rơ moóc;
- kiểm soát thời gian vận chuyển;
- dịch vụ bổ sung;
- ghi lại việc nhận thanh toán của khách hàng và thanh toán cho người vận chuyển; hạch toán chi phí chung;
- toán
- tổng thu nhập
- nhập thông tin từ các hệ thống khác (nhà thầu, xe hơi, tài xế, v.v.)
- ;
- nhập thanh toán từ hệ thống khách hàng-ngân hàng;
- nhập tài liệu từ hệ thống kế toán;
- tự động phân phối thanh toán cho các giao dịch; kiểm soát nợ;
- nhắc nhở tạo tài liệu;
- kiểm soát tài liệu đến và đi; lưu trữ tệp
- tài liệu về nhà thầu, vận tải, tài xế, vận chuyển; gửi email kèm theo thông báo; gửi email với các tệp từ bộ lưu trữ; trò chuyện tích hợp cho
- thư từ kinh doanh; in
- hợp đồng
- ứng dụng, hành vi, hóa đơn, hóa đơn, vận đơn;
- in báo cáo về vận chuyển, thanh toán và nợ; xuất tài liệu sang các định dạng phổ biến nhất;
- một hệ thống quyền mạnh mẽ, kiểm soát truy cập vào tất cả các chức năng;
- phân phối quyền truy cập cho các nhà thầu;
- phân phối quyền truy cập vận tải;
- phân phối tài liệu báo cáo;
- khả năng làm việc
sử dụng thang giá linh hoạt khi tính giá vận chuyển; xử lý thông tin về các
hạch
và chi phí không liên quan đến vận tải;
–
trên
Internet với một gói bổ sung với khách hàng từ xa.
Tính lương
Các
công cụ của mô-đun cho phép bạn tính toán số tiền lợi nhuận do mỗi nhân viên tạo ra và trên cơ sở này, tính lương của họ. Các công cụ sau đây đã được triển khai:
- kế toán nhân sự (tuyển dụng, sa thải);
- ghi lại giờ làm việc;
- ghi nhận thuế quan cho mỗi ngày;
- kiểm soát phụ cấp và khấu trừ; tính lương dựa trên giá vận chuyển;
- tính lương dựa trên số dặm vận chuyển;
- phân phối truy cập theo bộ phận; in báo cáo và phiếu lương.
Bảo trì vận tải
Đây là một mô-đun khá rộng rãi. Nó chứa nhiều công cụ để bảo dưỡng máy kéo và rơ moóc, cũng như các công cụ kế toán nhiên liệu
:
- lập kế hoạch sửa chữa xe cộ và rơ moóc;
- giám sát thời gian sửa chữa máy kéo và rơ moóc; giám sát vị trí của phương tiện; giám sát tình trạng của phương tiện và r
- ;
- toán
- kế toán nhiên liệu riêng cho máy kéo và rơ moóc; hạch toán tiêu thụ nhiên liệu riêng;
- tính toán tự động dư lượng nhiên liệu;
- tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu dựa trên mức tiêu thụ trung bình theo mùa;
- tính toán tự động chi phí nhiên liệu
ơ moóc
hạch
mức tiêu thụ phụ tùng cho xe và rơ moóc.
Kế toán kho
Mô-đun này không chỉ cung cấp các công cụ tiêu chuẩn để theo dõi sự xuất hiện và tiêu thụ phụ tùng và vật liệu mà còn cho phép bạn theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng và tạo thông tin về nhu cầu vật liệu cho bộ phận mua sắm.
- kế toán hàng tồn kho: nhận, tiêu thụ, di chuyển nguyên vật liệu;
- kiểm soát đơn đặt hàng của khách hàng và thanh toán cho chúng;
- kiểm soát đơn đặt hàng cho người bán và thanh toán cho họ; in mã vạch cho lô bưu kiện;
- phân phối nguyên vật liệu bằng máy quét mã vạch;
- lưu trữ mục tiêu phụ tùng và nguyên vật liệu;
- số dư trong tất cả các kho; tạo ra tình trạng thiếu phụ tùng và nguyên vật liệu
- ,
- tạo bảng giá cho khách hàng;
- liên kết tiêu thụ
- tạo đơn đặt hàng của khách hàng dựa trên bảng giá
lấy
phụ tùng và phụ tùng thay thế nguyên vật liệu cho xe cộ, tài xế, v.v. đặt hàng cho người bán dựa trên nhu cầu;
.
Phân tích chất lượng công việc của doanh nghiệp
Các công cụ của mô-đun được thiết kế để phân tích tất cả thông tin được nhập trong các mô-đun khác. Dựa trên nó, có thể đưa ra kết luận về chất lượng công việc của doanh nghiệp chỉ trong vài phút:
- công cụ xem giao thông vận tải;
- công cụ làm việc với các đối tác; công cụ phân tích nợ;
- phân tích hoạt động vận tải;
- phân tích công việc
- của toàn bộ doanh nghiệp;
- công cụ tính toán tuyến đường;
- kiểm soát khoản vay;
- in
tài liệu phân tích.
