Microsoft Project 2021 là một ứng dụng hiệu quả cao để quản lý các dự án và tài nguyên, cũng như tổ chức các dự án và khả năng dễ dàng đánh giá tiến độ của chúng bằng cách sử dụng các báo cáo hiện đại.
Microsoft Project 2021 là một tổ chức làm việc theo nhóm với các nhân viên khác để thực hiện và khởi động các dự án có lợi nhuận. Hợp tác và quản lý dự án giờ đây dễ dàng hơn. Cơ hội đầu tư nỗ lực chung vào một dự án chung từ hầu hết mọi nơi trên thế giới nhờ các công cụ hiệu quả cho các nhóm dự án, quản lý dự án và người ra quyết định
.
Lợi ích của Tiêu chuẩn Microsoft Project 2021:
- Các mẫu làm sẵn cho phép bạn bắt đầu dự án của mình theo đúng hướng.
- Sử dụng các công cụ linh hoạt để giúp bạn bắt đầu và thực hiện hiệu quả hơn: dễ dàng tạo báo cáo có liên quan để phân tích tiến độ dự án và chia sẻ dữ liệu trong dự án với các bên liên quan và thành viên trong nhóm.
- Tận dụng tối đa công việc của bạn và tìm ra các ưu tiên của bạn một cách chính xác bằng giao diện trực quan, theo ngữ cảnh bao gồm các nhiệm vụ dự án và hiện tại, mốc thời gian và thông tin quan trọng.
- Cung cấp các bài thuyết trình hiệu quả cho thấy tiến độ ngay lập tức của các nhiệm vụ của kế hoạch, phân bổ nguồn lực và các chi tiết quan trọng khác của dự án.
- Việc lập kế hoạch tự động thông thường giúp giảm sự kém hiệu quả và giảm thời gian đào tạo.
- Một biểu diễn trực quan của các lịch trình phức tạp bằng cách sử dụng một số mốc thời gian tích hợp sẵn.
Lợi ích của Microsoft Project 2021 Professional:
- Các mẫu sẵn sàng thiết lập đúng hướng cho các dự án của bạn ngay từ đầu.
- Gửi bảng chấm công để ghi lại thời gian dành cho công việc dự án và ngoài dự án, bảng lương, thanh toán và hơn thế nữa.
- Sử dụng phân tích nâng cao để chọn các đề xuất dự án đáp ứng tốt nhất các mục tiêu chiến lược và tuân thủ các hạn chế.
- Khả năng giám sát việc thực hiện các dự án ở bất kỳ quy mô nào.
- Phân tích hiệu suất dự án và đánh giá phân bổ nguồn lực diễn ra nhanh chóng và dễ dàng nhờ các công cụ báo cáo sẵn sàng.
- Bằng cách theo dõi các kết nối nhiệm vụ và giao điểm, bạn sẽ xác định những điểm quan trọng nhất cho sự thành công của dự án.
- Di chuột qua tên của các thành viên trong nhóm trong kế hoạch dự án để xem sự hiện diện trực tuyến của họ và bắt đầu trò chuyện hoặc cuộc gọi thông qua Microsoft Teams for Business (với giấy phép riêng).
- Sử dụng công cụ dòng thời gian để trực quan hóa dự án và tạo các bài thuyết trình ấn tượng cho các bên liên quan, lãnh đạo và thành viên trong nhóm.
- Tạo dự báo về những thay đổi dự kiến bằng cách sử dụng chức năng đánh giá tương lai của các nguồn lực hiện tại, cũng như các nhiệm vụ cần thiết để đạt được chúng.
- Chạy các kịch bản “điều gì sẽ xảy ra nếu” để gán nhiệm vụ hiệu quả nhất có thể.
- Hình dung lịch trình phức tạp với một tập hợp các mốc thời gian tích hợp sẵn.
- Tự động điền ngày bắt đầu và ngày kết thúc dựa trên sự phụ thuộc.
