Hệ thống kế toán khách hàng phổ quát InnFace được thiết kế để sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực khác nhau yêu cầu đăng ký cá nhân (khách hàng) và theo dõi các mối quan hệ phân cấp – hợp nhất khách hàng thành các nhóm (phòng ban, dự án, v.v.), cũng như liên kết riêng thông tin và chức năng bổ sung với họ.
Hệ thống InnFace cung cấp các liên kết đến khách hàng và các nhóm tệp đính kèm bổ sung có thể đơn giản (tệp tùy ý, hình ảnh, ghi chú) hoặc nhiều chức năng hơn (thẻ điện tử, liên kết bên trong và bên ngoài, tham số, sự kiện, kế hoạch làm việc, tính năng liên kết). Tập hợp các tệp đính kèm với mỗi khách hàng hoặc nhóm được sắp xếp nghiêm ngặt, cá nhân và không giới hạn.
Hệ thống cho phép bạn xây dựng các cấu trúc của bất kỳ khoản đầu tư nào, bao gồm khách hàng và nhóm, xác định các ứng dụng cho các cấu trúc như vậy từ các ứng dụng riêng lẻ, ví dụ, danh sách liên lạc hoặc cây gia phả, đến tổ hợp nhân sự, kiểm soát công việc và người thực hiện, công việc và tài nguyên, hồ sơ, hồ sơ y tế, hệ thống truy cập ảo, và nhiều hơn nữa. Có các mẫu để tạo các hệ thống điển hình dựa trên phức hợp này.
Sự kết hợp của cấu trúc dữ liệu phân cấp không giới hạn với các tùy chọn đầu tư giúp bạn có thể sử dụng hệ thống InnFace trong các lĩnh vực khác nhau.
Dữ liệu khách hàng và nhóm chứa một bộ đầy đủ các trường nhận dạng và mỗi khách hàng và nhóm được gán một số nhận dạng duy nhất.
Chức năng đính kèm cung cấp một liên kết đến một máy khách hoặc nhóm:
— văn bản ghi chú: văn bản tùy ý với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như ghi lại ngày giờ, kết quả tính toán bằng cách làm tròn (máy tính tích hợp), cũng như khả năng tạo và viết mật khẩu riêng lẻ có độ dài và độ phức tạp nhất định
— hình ảnh (bản vẽ) với chế độ xem tích hợp
— tệp của bất kỳ cấu trúc nào (ví dụ: bảng, tài liệu, v.v.)
– thẻ điện tử với khả năng thực hiện tiếp theo bằng cách sử dụng cùng một hệ thống điều khiển cho các thẻ điện tử này (chế độ “Trạm kiểm tra điện tử”) mà không liên quan đến thiết bị đắt tiền bổ sung
— kết nối ảo với một nhóm khác (cho phép bạn vượt ra ngoài một hệ thống phân cấp nghiêm ngặt của khách hàng và nhóm)
— liên kết nội bộ đến các khách hàng hoặc nhóm khác trong danh sách khách hàng
— liên kết bên ngoài đến các tệp, chương trình hoặc trang web
— bộ hẹn giờ sự kiện cho phép bạn theo dõi, ví dụ, hiệu suất công việc hoặc cung cấp lời nhắc kịp thời về bất cứ điều gì liên quan đến cá nhân hoặc nhóm này
— tham số điều khiển cho phép bạn liên kết một tập hợp không giới hạn các tham số và giá trị của chúng, đảm bảo rằng những thay đổi trong các giá trị này được theo dõi thông qua các nhật ký riêng lẻ
— thông số mô tả công việc với ngày bắt đầu, hoàn thành và tình trạng công việc với khả năng theo dõi (theo dõi hiệu suất công việc)
– đặc điểm liên kết: cho phép bạn liên kết thông tin như “dấu hiệu của một tình huống” hoặc “triệu chứng” với khách hàng hoặc nhóm, với việc tổ chức tìm kiếm tiếp theo cho các đặc điểm tương tự giữa các khách hàng và nhóm khác
Thông tin liên kết với khách hàng (cá nhân) hoặc nhóm được giữ ở dạng được tổ chức chặt chẽ và có ý nghĩa gần như được lưu trữ dưới dạng một thư mục hoặc hồ sơ “giấy” có tổ chức. Số lượng các mục đính kèm riêng lẻ được liên kết với khách hàng hoặc nhóm là không giới hạn.
Tất cả thông tin trong danh sách khách hàng, nhóm và tệp đính kèm cho họ được lưu trữ trong một tệp vật lý có thể được mã hóa bằng thuật toán duy nhất, đảm bảo tính bảo mật của thông tin ngay cả khi được truyền qua các mạng mở. Bất kỳ cấu trúc nào bao gồm khách hàng (cá nhân) và nhóm đều có thể được xây dựng bằng cách sử dụng hệ thống.
Ngoài ra, hệ thống còn có các mẫu tích hợp cho phép bạn tạo các mẫu có nhiều nội dung chức năng khác nhau:
– cơ sở dữ liệu liên hệ cá nhân –
đăng ký người tham gia sự kiện
– cấu trúc tổ chức
– kiểm
soát hợp đồng –
kiểm soát khách hàng – kiểm soát dự án –
hệ thống truy cập
ảo (trạm kiểm điện tử) – danh thiếp ảo (với khả năng chuyển giao) – phân phối khách hàng thành các
nhóm
– phân phối khách hàng theo chỗ ngồi (ví dụ: trong bãi đậu xe hoặc câu lạc bộ), theo dõi được hỗ trợ” tình huống lấy chỗ ngồi hoặc giới hạn số lượng khách hàng trong nhóm
– kiểm soát cuộc hẹn – danh
mục thư viện (có quyền kiểm soát việc phát hành bản sao)
– hồ sơ (thẻ cá nhân hoặc “trường hợp”)
– hồ sơ bệnh nhân –
thư mục người dùng mạng công ty –
cây gia phả
Hệ thống InnFace được định vị như một công cụ thông tin cá nhân hoặc công ty đa chức năng. Tất cả các tính năng được tích hợp vào một mô-đun phổ quát với điều khiển đơn giản và
trực quan.
