Attachment Save for Exchange là một giải pháp Microsoft Exchange Server được thiết kế để tự động xử lý thư email và tệp đính kèm. Sản phẩm cung cấp khả năng lưu/xóa thư e-mail và tệp đính kèm theo tiêu chí được chỉ định, trực tiếp khi một tin nhắn được truyền (nhận/gửi) thông qua
máy chủ Exchange.
Ví dụ: máy chủ thường xuyên nhận được tin nhắn email tiêu chuẩn – thông báo về đơn đặt hàng. Chi tiết đơn đặt hàng được chứa trong tệp PDF đính kèm trong email. Để thuận tiện cho việc lưu trữ dữ liệu đơn đặt hàng gốc, nên lưu các tệp PDF này vào một thư mục được chỉ định đặc biệt trên máy chủ hoặc máy tính cục bộ
.
Một ví dụ khác: quy định CNTT cấm cá nhân nhân viên hoặc đơn vị kinh doanh gửi một số loại tệp nhất định (tên, phần mở rộng) qua email. Lưu tệp đính kèm cho Exchange sẽ tự động ngăn chặn vi phạm chính sách bằng cách xóa các tệp bị cấm khi thư đến máy chủ Exchange. Trong trường hợp này, bản thân tin nhắn sẽ được gửi, nhưng thông báo về việc rút tệp đính kèm bị cấm sẽ được thêm vào nó
.
Sản phẩm bao gồm hai thành phần: bảng điều khiển quản lý và các tác nhân vận chuyển được cài đặt trên các máy chủ Exchange. Một hệ thống quy tắc thuận tiện, bao gồm các điều kiện, hành động và ngoại lệ, sẽ cho phép bạn thiết lập các tiêu chí để xử lý cả tin nhắn đến và đi và tệp đính kèm. Lưu tệp đính kèm cho Exchange xử lý thư email và tệp đính kèm
thuộc tất cả các loại.
