“Gửi thư” là một chương trình tổ chức danh sách gửi thư với các phong bì in đủ kích cỡ tiêu chuẩn. Chương trình được thiết kế để giảm thiểu thời gian của bạn dành cho việc thực hiện danh sách gửi thư định kỳ.
Các tính năng chính của chương trình “Danh sách gửi thư”:
- Khả năng điền chi tiết đối tác bằng cách phân tích cú pháp tự động văn bản tùy ý, giúp tăng tốc đáng kể việc nhập dữ liệu.
- Phân tích các đối tác theo khu vực và danh mục, theo dõi số lượng email cho từng đối tác, duy trì lịch sử mối quan hệ với đối tác (mini-CRM) với các tài liệu đính kèm với mỗi liên hệ.
- In từng phong bì một và trong danh sách: C6 (114* 162), DL/E65 (110* 220), C5 (162* 229), C4 (229* 324), B4 (250* 353).
- Các báo cáo ngắn gọn và chi tiết về thành phần của bản tin, báo cáo theo danh mục, theo khu vực, thẻ đối tác và các báo cáo khác được tạo ra.
- In thông báo, in email bằng mẫu.
- Phong bì In phong bì với tất cả các kích cỡ tiêu chuẩn được chấp nhận ở Nga: C 6:114 × 162, DL: 110 × 220, C 5:162 × 229, C 4:229 × 324, B 4:250 × 353. Bạn có thể in trong một danh sách hoặc từng cái một, in thông báo
- Phân tích tự động Phân tích tự động
văn bản tùy ý khi điền chi tiết đối tác. Cơ chế này tăng tốc độ nhập dữ liệu được sao chép từ các trang web Internet, email, tài liệu được quét và các nguồn dữ liệu văn bản có cấu trúc kém khác.
Cơ chế này tiết kiệm thời gian và công sức nhiều lần. Tổng cộng có 14 chi tiết được công nhận - tin Bản tin kết hợp hợp lý danh sách email, chỉ định một người gửi duy nhất, ngày tháng và logo được in trên phong bì. Bất kỳ đối tác nào cũng có thể được chọn làm người gửi. Danh sách gửi thư phản ánh lịch sử của các chương trình khuyến mãi hoặc các chương trình khuyến mãi khác. Có các báo cáo về danh sách gửi thư đầy đủ, sổ đăng ký danh sách gửi thư, danh sách gửi thư và cấu trúc gửi thư theo khu vực và danh mục đối tác. Địa chỉ được đặt trong danh sách gửi thư trên các biểu mẫu đặc biệt. Bạn có thể di chuyển từng cái một hoặc trong danh sách, bạn có thể chọn địa chỉ theo khu vực, bạn có thể chọn địa chỉ theo danh mục đối tác.
- Đối tác Dữ
liệu về một đối tác được cung cấp với một bộ chi tiết tiêu chuẩn, bao gồm thông tin về tài khoản hiện tại, địa chỉ bưu chính và người liên hệ. Các đối tác được chia nhỏ theo khu vực và danh mục. Cả hai nhóm này đều có các biểu mẫu thống kê in cho phép bạn xem phân phối thư đã gửi, báo cáo về danh sách tất cả các đối tác trong nhóm này, báo cáo về tất cả các địa chỉ email nhóm và danh sách các - Liên hệ
Tất cả các liên hệ với đối tác và người liên hệ của nó có thể được ghi lại trong thẻ của anh ta. Thư gửi là một trong những loại liên hệ với đối tác. Người dùng có cơ hội đặt các loại liên hệ của riêng họ, ví dụ: “Cuộc gọi điện thoại đến”, “Fax đi”, “Thư đến”, v.v. Về danh mục liên hệ, bạn có thể in báo cáo và xem lịch sử. Ví dụ: bạn có thể xem lịch sử của các cuộc gọi đi. Phần này là một yếu tố của CRM. Báo cáo “Thẻ đối tác” chứa tất cả các chi tiết và toàn bộ lịch sử liên hệ với đối tác. Điều này cho phép bạn khôi phục tình hình với khách hàng trong đầu bất cứ lúc nào. Nó giúp lưu thông tin về mối quan hệ với khách hàng khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới có thể dễ dàng bắt đầu làm việc
.
.Bản
thư.
.
