Chương trình “Thủ quỹ” được thiết kế để tính toán tài chính trong các tổ chức và cộng đồng được tài trợ bởi phí thành viên. Ví dụ về các tổ chức như vậy bao gồm hợp tác xã vườn và nhà để xe, ủy ban phụ huynh tại trường học và các hiệp hội lợi ích khác nhau
.
Chương trình cho phép bạn kiểm soát việc thu thập các khoản đóng góp và ghi lại chi tiêu của các khoản tiền thu được. Để kiểm soát việc thu thập các khoản đóng góp, bạn phải điền vào danh sách các thành viên cộng đồng. Mỗi thành viên phải bao gồm tên và ngày nhập cảnh và loại trừ của họ. Ngày nhập cảnh chỉ nên được chỉ định cho những người tham gia cộng đồng sau khi bắt đầu đăng ký. Ngày loại trừ phải được chỉ định cho những người ngoài cộng đồng và sẽ không còn trả phí thành viên. Nhật ký thu nhập theo kế hoạch phải bao gồm số tiền đóng góp mà các thành viên cộng đồng phải trả. Đồng thời, bạn có thể chỉ định cả số tiền mà mọi người và cá nhân thành viên cộng đồng phải trả
.
Khả năng chỉ định cá nhân có thể hữu ích nếu ai đó cần bàn giao nhiều tiền hơn hoặc ngược lại, có lợi ích đóng góp. Những đóng góp được liệt kê cá nhân được tổng hợp với tổng số đóng góp cho tất cả. Sau khi chỉ định các khoản đóng góp theo kế hoạch, đóng góp thực tế có thể được thực hiện. Thông tin này được ghi lại trong nhật ký thu nhập thực tế. Nếu đóng góp được trả theo từng đợt, thông tin cũng được nhập khi nhận được tiền. Điều này cho biết nơi nhận tiền (quầy thu ngân, tài khoản hiện tại, thẻ nhựa, v.v.). Nếu cần thiết, bạn có thể gửi số lượng tài khoản không giới hạn để tài khoản kiếm tiền.
Để có được thông tin cuối cùng về các khoản đóng góp theo kế hoạch và thực tế, các báo cáo “Kế hoạch thu nhập”, “Số dư tiền mặt và doanh thu”, “Thanh toán cho các khoản đóng góp” và “Dòng tiền qua tài khoản” được sử dụng.
Báo cáo “Kế hoạch thực tế thu nhập” hiển thị danh sách các thành viên cộng đồng, hiển thị tổng số tiền đóng góp theo kế hoạch và thực tế cho mỗi người, cũng như tổng số đóng góp chưa thanh toán. Nếu bạn muốn xem lịch sử thanh toán của một thành viên cộng đồng cụ thể, bạn có thể sử dụng báo cáo “Thanh toán thanh toán”
.
Báo cáo “Số dư tiền mặt và doanh thu” và “Dòng tiền qua tài khoản” cung cấp thông tin về chuyển động thực tế của tiền trên tài khoản tài khoản và số dư của chúng. Chi phí có thể được ghi lại cả với kế hoạch và đơn giản là trên cơ sở chi phí. Danh sách các mục chi tiêu nên bao gồm tên chính của các mục chi tiêu chính. Danh sách này luôn có thể được cập nhật trong khi sử dụng chương trình
.
Chi phí theo kế hoạch được đưa vào danh sách chi phí theo kế hoạch, chi phí thực tế được đưa vào danh sách chi phí thực tế. Thông tin cuối cùng và so sánh chi phí theo kế hoạch và thực tế có thể được lấy trong báo cáo “Kế hoạch chi phí”. Báo cáo “Thẻ mục chi phí” cho phép bạn xem tất cả các chi phí cho một mục đã chọn. Tất cả các chi phí thực tế cũng được hiển thị trong báo cáo “Số dư tiền mặt và doanh thu” và “Dòng tiền qua tài khoản
”.
Tất cả các báo cáo trong chương trình có thể được xem trên màn hình thiết bị, được gửi qua email, in, lưu vào tệp và chia sẻ với các phương pháp khác có sẵn trên thiết bị. Chương trình có thể được sử dụng để tính đến ngân sách lớp học, ngân sách HOA, ngân sách SNT, ngân sách gia đình và ngân sách câu lạc bộ sở thích
.
