Trình phân loại dữ liệu phổ quát ModusDoc được thiết kế để hệ thống hóa thông tin không đồng nhất: tài liệu, sách điện tử, sách nói, phim, ảnh và các tệp khác, siêu liên kết, chương trình, thư mục và ghi chú trong cơ sở dữ liệu để truy cập chúng nhanh chóng và thuận tiện. Với sự trợ giúp của ModusDoc, một cơ sở dữ liệu tài liệu hoàn chỉnh có thể được tạo ra.
Bạn có thể quét một thư mục hoặc toàn bộ đĩa. ModusDoc sẽ tạo cây nhóm theo cấu trúc thư mục trên đĩa và các mục – liên kết tới file tương ứng.
Tài liệu và các tệp khác có thể được lưu trực tiếp trong cơ sở dữ liệu ModusDoc hoặc các liên kết đến các tài liệu/tệp này có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Trình biên mục dữ liệu ModusDoc cho phép bạn tạo số lượng cơ sở dữ liệu không giới hạn. Mỗi cơ sở dữ liệu trong ModusDoc có thể được cấu hình riêng lẻ: các cột được ẩn hoặc sắp xếp lại, các cột mới thuộc nhiều loại khác nhau được thêm vào (ký tự, văn bản, số, logic, ngày, ngày và giờ). Cơ sở dữ liệu trong ModusDoc bao gồm bảng nhóm và bảng bản ghi. Các nhóm được trình bày trên hai tab Chỉ mục (cấu trúc tuyến tính) và Cây (cấu trúc phân cấp) và Cây được tạo tự động! Hệ thống lọc (chọn lọc) nằm ngay phía trên các tab nhóm và phía trên mỗi trường của bảng bản ghi cho phép bạn tìm thấy dữ liệu cần thiết một cách dễ dàng và nhanh chóng. Một nhóm có thể kết hợp các tài liệu và các tệp khác (cả được chèn và liên kết – liên kết), các phím tắt đến các ứng dụng đã tạo các tài liệu này, siêu liên kết đến các tài nguyên Internet liên quan đến các tài liệu và chương trình được trình bày trong nhóm, cũng như các phím tắt và ghi chú thư mục. Một liên kết (phím tắt) đến cùng một đối tượng (tài liệu, chương trình, thư mục…) có thể được hiển thị đồng thời trong nhiều nhóm. Bạn có thể thêm bất kỳ tài liệu, sách điện tử, sách nói, phim, ảnh và các tệp, lối tắt, thư mục khác vào cơ sở dữ liệu ModusDoc chỉ bằng cách kéo chúng bằng chuột. Bạn có thể kéo siêu liên kết, văn bản đã chọn, tin nhắn email, trình biên mục ModusDoc sẽ tự động tạo các mục tương ứng (siêu liên kết hoặc ghi chú). Ngoài ra, bạn có thể thêm tất cả các đối tượng trong một thư mục bằng cách chỉ định thư mục trong hộp thoại.
