Giải pháp Bộ xử lý tệp đính kèm BA TRONG MỘT bao gồm chức năng của ba sản phẩm: Bộ xử lý tệp đính kèm: cho phép bạn trích xuất tệp đính kèm từ tin nhắn đến và lưu chúng vào ổ cứng của bạn (các tin nhắn được trích xuất trong chính thư được thay thế bằng liên kết đến tệp trên ổ cứng của bạn hoặc tệp văn bản chứa mô tả về tệp đính kèm và liên kết đến chúng). Tệp đính kèm Zip Compressor: Nó cho phép bạn tự động đóng gói các tệp trong tin nhắn gửi đi và giải nén các tệp trong tin nhắn đến bằng định dạng ZIP. Thành phần có thể tạo tài liệu lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu. Quản lý tệp đính kèm bị chặn: một công cụ để quản lý các loại tệp bị chặn bởi hệ thống bảo mật Microsoft® Outlook® (chỉ Internet Mail). Tại sao tôi cần xử lý tệp đính kèm trong thư Microsoft® Outlook®?
- Để giảm kích thước của cơ sở dữ liệu thư (tệp PST) hoặc kích thước bộ nhớ trên Microsoft Exchange; Để lưu trữ tệp trên
- máy chủ tệp an toàn thay vì trong cơ sở dữ liệu nhắn tin thông thường; Để dễ dàng chia sẻ tệp đính kèm với
- nhân viên; Để
- bảo vệ tệp bằng mật khẩu; Để tránh các vấn đề không cần thiết cho
- đối tác bằng cách gửi cho họ các tệp sẽ bị chặn bởi bảo mật Microsoft® Outlook®; Để chắc chắn rằng tệp sẽ được
- thức mà bạn gửi cho người nhận đã gửi nó;
- Để dễ dàng tìm kiếm các tệp đính kèm và thông tin được lưu trữ trong đó;
- Để tránh lo lắng về việc tệp nào nên được đóng gói mỗi lần (do kích thước lớn của chúng) và tệp nào không nên; Để bảo vệ bản thân khỏi bảo mật Microsoft® Outlook® chặn các tệp bạn cần;
- Để tránh
- nén tài liệu lưu trữ theo cách thủ công trong thư đến (tự động giải nén
gửi đến người nhận chính xác theo hình
phải giải
chúng).
