Mô-đun “AIT: Bảng chấm công” được thiết kế để ghi lại giờ làm việc tại doanh nghiệp. Bằng cách mua AIT: Timesheet, bạn sẽ có thể tạo lịch làm việc chi tiết, điều chỉnh độ dài của chu kỳ làm việc, chia các ngày lên lịch thành ngày làm việc và ngày không làm việc, đồng thời tự động tính toán ngày và giờ lập kế hoạch cho kỳ thanh toán đã chọn.
Sử dụng mô-đun “AIT: Timesheet” giúp giảm đáng kể chi phí lao động, cũng như đạt được sự chuyển dữ liệu nhanh nhất có thể cho bảng lương.
Các chức năng chính của “AIT: Timesheet”:Mô-đun phần mềm “AIT: Timesheet” cho phép bạn tạo và xử lý bất kỳ giờ làm việc nào. Giờ làm việc được ghi lại dưới dạng một tờ tiêu chuẩn, có thể điền vào bảng chấm công một cách tự động hoặc thủ công. Các công cụ để tự động điền vào bảng thời gian giúp cung cấp khả năng nhập dữ liệu tốc độ cao với chi tiết chi tiết.
Sản phẩm bao gồm các tạp chí đăng ký ghi lại bất kỳ sự vắng mặt theo kế hoạch nào (nghỉ ốm, nghỉ phép, công tác) và các loại thời gian khác. Nhật ký kỳ nghỉ được tự động điền vào trên cơ sở đơn đặt hàng từ mô-đun “AIT: Personnel”.
Duy trì lịch trình theo kế hoạch. Lịch trình đã lên lịch xác định lượng thời gian dự kiến vào một ngày theo lịch. Chế độ lên lịch cho phép bạn tự động tính đến các ngày lễ và bất kỳ thay đổi bổ sung nào, ví dụ: ngày dọn dẹp, phòng ngừa, v.v. Những thay đổi như vậy được thực hiện một lần trong lịch trình đã lên kế hoạch và, khi điền vào bảng chấm công, được ghi lại bởi tất cả nhân viên làm việc theo
Phân tích bảng chấm công. Bảng chấm công được phân tích theo loại thời gian và được chuyển sang mô-đun “AIT: Lương” dưới dạng tóm tắt cho các khoản tích lũy. Chế độ trả lương dựa trên dữ liệu từ bảng thời gian hoàn toàn tự động. Bảng chấm công được lưu trữ vô thời hạn, cho phép bạn nhận thông tin chi tiết cho bất kỳ khoảng thời gian nào trong quá khứ.
Chế độ “Báo cáo theo loại thời gian” cho phép bạn tạo báo cáo trong một khoảng thời gian khác nhau.
Khi một nhân viên được chuyển từ vị trí này từ bộ phận này sang vị trí khác sang bộ phận khác và sau đó quay lại, thông tin về chuyển động của nhân viên sẽ được hiển thị trong cửa sổ “Cài đặt nhân viên doanh nghiệp” trên tab “Tham số đơn hàng”.
Chế độ thêm ngày lễ và điều chỉnh các thông số lịch trình cho phép bạn điều chỉnh linh hoạt chúng khi điền vào lịch trình theo kế hoạch khi ngày lễ trùng với cuối tuần.
Người dùng có thể độc lập thực hiện các thay đổi đối với danh sách các ngày lễ hàng năm, thêm các ngày lễ quốc gia mới và xóa các mục không hợp lệ.
Khi lên kế hoạch cho một lịch trình, có thể đặt việc hoãn các ngày lễ rơi vào cuối tuần từ thứ Bảy và Chủ nhật (ví dụ: trong một tuần năm ngày) hoặc từ Chủ nhật (ví dụ: trong một tuần sáu ngày).
Khả năng chọn (lọc) nhân viên trong Nhật ký và tham số nhân viên dựa trên thành phần của Bảng chấm công mở.
Tạo mẫu biểu mẫu T13 cho trang tính A3, bao gồm tải lên và MS Excel, tạo bất kỳ báo cáo nào bằng MS Word.
Việc tích hợp mô-đun phần mềm với hệ thống ghi thời gian tự động (“trạm kiểm soát điện tử”) giúp quá trình ghi giờ làm việc trở nên khách quan nhất có thể.
Sử dụng mô-đun “AIT: Timesheet” giúp giảm đáng kể chi phí lao động, cũng như đạt được sự chuyển dữ liệu nhanh nhất có thể cho bảng lương.
Các chức năng chính của “AIT: Timesheet”:
lịch trình này.
Để xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác, một hệ thống cài đặt linh hoạt được cung cấp cho phép tính đến các tính năng phân tích khác nhau.
Các tính năng quan trọng của mô-đun “AIT: Timesheet”:
Bằng cách mua AIT: Timesheet, bạn sẽ thoát khỏi việc điền thủ công đắt tiền, nhưng không phải lúc nào cũng chính xác và khách quan vào bảng thời gian.
