Electronic document management system IRM classicDoc

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IRM classicDoc Está destinado a la automatización compleja de los procesos de trabajo

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IRM classicDoc Está destinado a la automatización compleja de los procesos de trabajo de oficina y abarca todo el ciclo de vida del movimiento de los documentos administrativos. Funcionalidad del sistema Registro de documentos

Registro de todo tipo de documentos administrativos, incluidos protocolos, documentos administrativos, correspondencia de servicios, solicitudes y recepción de ciudadanos
Registro de documentos de acuerdo con la nomenclatura de casos aprobados en la organización
Asignación automatizada del número de registro del documento según la plantilla
Mantenimiento de encabezamientos de materias multinivel
Formación automática de una carpeta sobre la cuestión en el contexto del objeto de la actividad, el tema de la pregunta, la dirección de la pregunta
Escaneo de documentos, adjuntar una imagen electrónica (imágenes) del documento a la tarjeta de documento. Organización de un solo almacén electrónico
Uso de una firma electrónica

Ejecución de documentos / instrucciones

Trabajando con el proyecto de resolución sobre el documento
Trabajar con pedidos de documentos
Arreglar los resultados de la consideración de las apelaciones personales y colectivas de los ciudadanos

Control de la disciplina ejecutora

Asegurar el control sobre la ejecución de documentos / instrucciones dentro de la organización y en nombre de organizaciones superiores
Asegurar el control sobre la ejecución de los documentos / órdenes de los artistas intérpretes o ejecutantes, inspectores
La organización del control sobre la ejecución del documento administrativo - tanto el protocolo en su conjunto como los elementos individuales
Envío de notificaciones y recordatorios de pedidos no cumplidos y pendientes de pago de los artistas intérpretes o ejecutantes, inspectores
Configuración de reglas de notificación y recordatorio
Señalización visual automática sobre documentos / instrucciones para los cuales los plazos están atrasados
Formación de informes estadísticos y analíticos sobre la disciplina de rendimiento para el período de los artistas intérpretes o ejecutantes, inspectores, encabezamientos de materias, tipos de documentos

Búsqueda

Buscar documentos en cualquier conjunto de detalles (incluyendo - búsqueda contextual de documentos)
Buscar documentos a través de la carpeta de documentos
Crear y guardar consultas de búsqueda utilizando varias operaciones lógicas
Creación de carpetas personales (listas) de documentos por los criterios de búsqueda
Impresión de listas de documentos basadas en resultados de búsqueda

Funciones de servicio

Posibilidad de personalizar el escritorio individual con una lista de funciones necesarias o utilizadas con frecuencia del sistema (registro de un documento entrante y saliente, visualización de varias listas de documentos por parámetros, documentos de control, recordatorios, etc.)
Configure la agrupación de documentos por las listas "Mis documentos", "Documentos de la unidad", "Órdenes no cumplidas", "Control", "Fecha límite para la ejecución de hoy", "Plazo después de los días N", etc.
Configure la agrupación de documentos por las listas "Mis documentos", "Documentos de la unidad", "Órdenes no cumplidas", "Control", "Fecha límite para la ejecución de hoy", "Plazo después de los días N", etc.

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