Phần mềm Accurate Printer Monitor cho phép bạn xác định mức độ sử dụng máy in hiệu quả như thế nào, có bao nhiêu trang được in trên chúng và chi phí in mỗi tháng là bao nhiêu. Với Ac curate Printer Monitor, bạn có thể tìm ra nhân viên nào sử dụng máy in quá thường xuyên và có thể
cho mục đích riêng của họ.
Chương trình cho phép bạn lưu giữ hồ sơ và tạo báo cáo về các máy in và tài liệu riêng lẻ được in trên chúng. Dữ liệu trên máy in được giám sát được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu chung, vì vậy bạn có thể xác định nhân viên in ấn thường xuyên nhất bất cứ lúc nào
.
Precise Printer Monitor có thể được sử dụng trong hệ thống kế toán chi phí in và kiểm soát máy in tập trung cho tất cả các máy in của công ty, vì nó cho phép bạn kiểm soát cả máy in cục bộ và máy in mạng. Với chương trình này, bạn có thể kiểm soát việc in trên máy in của tổ chức một cách hiệu quả hơn, điều này sẽ ngăn máy in được sử dụng cho mục đích cá nhân và có thể giảm đáng kể chi phí in ấn.
Các tính năng chính của Màn hình máy in chính xác:
- Khả năng điều khiển nhiều máy in cùng một lúc – mỗi máy in có thể có các cài đặt riêng để kiểm soát in và lưu trữ dữ liệu sự kiện.
- Nó cho phép bạn giám sát máy in cục bộ, từ xa và mạng.
- Lưu nội dung của công việc in dưới dạng PDF và chuyển chúng sang máy chủ trung tâm.
- Tối ưu hóa kiểm soát in trong thời gian thực.
- Tự động phát hiện khi máy in hoặc máy chủ in tắt và lấy lại quyền kiểm soát in khi máy in được bật lại.
- Máy in màu và đơn sắc được hỗ trợ.
- In hai mặt.
- Kiểm soát in – chương trình có thể gửi thông báo qua e-mail về các sự kiện máy in.
- Lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu tập trung như MSSQL, MySQL, MS Access, Oracle, Interbase.
- Tính chi phí in cho từng máy in, người dùng, nhóm làm việc, kích thước in và chất lượng in.
- Rất nhiều báo cáo linh hoạt mà bạn có thể lưu dưới dạng Adobe PDF hoặc MS Word.
- Báo cáo theo lịch trình.
- Điều khiển máy in từ xa – máy chủ HTTP tích hợp cho phép quản trị viên hoặc người dùng xem số liệu thống kê sử dụng máy in cá nhân hoặc tích lũy từ các máy tính từ xa thông qua trình duyệt.
- Giao diện đơn giản, trực quan – không cần lập trình hoặc kiến thức đặc biệt để cấu hình chương trình.
- Hỗ trợ cho các hệ điều hành khác nhau; chương trình hoạt động trên tất cả các phiên bản bắt đầu với Windows 9x, cả x32 và x64.
- Chế độ dịch vụ Windows – Accurate Printer Monitor cũng có thể hoạt động như một dịch vụ trên Windows 2000+, ghi dữ liệu từ cổng nối tiếp vào tệp trên đĩa hoặc đến các vị trí khác từ thời điểm hệ điều hành khởi động, ngay cả trước khi người dùng đăng nhập. Chương trình tiếp tục hoạt động sau khi phiên của người dùng kết thúc.
