“Văn phòng pháp lý” là một chương trình được thiết kế để tự động hóa các hoạt động của các bộ phận pháp lý và hợp đồng của doanh nghiệp. Chương trình có ba giao diện:
- Quản trị viên – quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các nhật ký và thư mục, khả năng thêm và xóa người dùng, truy cập vào nhật ký sự kiện hệ thống
.
- Nhà điều hành – quyền truy cập đầy đủ vào các tạp chí trong phần menu “Đăng ký” và Thư mục. Truy cập hạn chế vào menu Công cụ.
- Chỉ xem – xem tất cả các tạp chí. Thêm, xóa, chỉnh sửa đều bị cấm.
Ngoài ra, đối với mỗi giao diện, bạn có thể định cấu hình thêm nhật ký nào mà người dùng sẽ xem và quyền truy cập nào mà người dùng nên có đối với các bản ghi này.
Có thể gán cho người dùng chế độ “Chỉ xem tài liệu của riêng họ”. Chương trình có hệ thống thông báo về ngày kiểm soát cho nhật ký đăng ký và có thể định cấu hình thông báo cho từng người dùng. Chương trình cũng có các tính năng sau: – Tải nhật ký lên MS Excel (OpenOffice Calc). – Chức năng gửi thông báo e-mail cho nhà thầu, người chịu trách nhiệm và phê duyệt có khả năng liên kết tệp, lưu trữ tin nhắn và chức năng tìm kiếm; – Khả năng ghi chi tiết công việc của người dùng trong chương trình; – Điền chi tiết bằng TIN – Có thể tích hợp chương trình với 1C Enterprise 8 (8.1, 8.2, 8.3) –
Sao lưu/khôi phục cơ sở dữ liệu. Ứng dụng hỗ trợ chế độ mạng.
Các mô-đun tạo nên chương trình là: Đăng
ký và duy trì hợp đồng. Đăng ký và duy trì các ưu đãi thương mại. Đăng ký tài liệu đến, đi và nội bộ (Văn phòng). Hướng dẫn từ bộ phận pháp lý Đăng ký yêu cầu bồi thường. Đăng ký văn bản thi hành án. Đăng ký giấy ủy quyền. Đăng ký yêu cầu bồi thường. Đăng ký khiếu nại. Lịch trình phiên tòa. Thư mục: đối tác, chi nhánh, nhân viên,
tòa án.
