ТЕЗИС
New product
'
ЕСМ-система ТЕЗИС — это готовый продукт для решения классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и
'
ЕСМ-система ТЕЗИС — это готовый продукт для решения классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия Заказчика.
Система ТЕЗИС обладает преимуществами, подтвержденными реализованными проектами в различных отраслях, лишена основных недостатков отечественных систем электронного документооборота. Система быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков, а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю.
Система ТЕЗИС поставляется в трех редакциях — Базовая, Стандартная и Расширенная, что обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами, документами и канцелярией.
Мобильная версия системы позволяет управлять бизнес-процессами компании, контролировать выполнения поручений, а также осуществлять доступ к необходимой информации и документации с мобильного устройства (работа со всеми популярными операционными системами, поддержка различных браузеров, мультиязычный интерфейс).
Архитектура системы позволяет эффективно использовать ее функциональные возможности как для отдельной организации, так и для управления сетью подведомственных учреждений. При этом разработанный модуль Единый холдинг позволяет вести документооборот различных организаций в единой базе.
Функциональные возможности системы ТЕЗИС:
- уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма;
- автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения;
- делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе;
- переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей;
- полнотекстовый поиск;
- конструктор карточки задачи (документа);
- конструктор нумераторов задач (документов);
- персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов;
- применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов;
- поддержка версий карточек и вложений;
- возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook;
- отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные»;
- поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду;
- интеграция со сканером;
- возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio;
- гибкий конструктор отчетов по любым показателям.
* Для использования функции распознавания текста необходимо приобретение ABBYY Recognition Server.
Управление задачами:
- постановка задачи одному или нескольким исполнителям;
- назначение контролера, наблюдателя;
- календарь текущих задач;
- функция «Мой отдел»;
- автоматический контроль сроков выполнения задач (исполнения документов);
- автоматически генерируемые периодические задачи, возможность отложенного запуска задач;
- автоматическое формирование задач на основании писем, поступающих на определенный e-mail;
- создание «сложных» задач (проектных), подчиненных, зависимых задач;
- импорт задач из MS Project;
- контроль занятости исполнителей задач посредством формирования диаграммы Ганта из списка задач;
- исполнение протокола совещания.
Управление документами:
- работа с вложениями из Microsoft Office и OpenOffice с помощью плагина «Редактирование вложений»;
- согласование документа (настраиваемые в соответствие с регламентом процессы);
- создание документа на основании задачи;
- постановка задачи на исполнение документа из карточки документа, контроль исполнения документа;
- централизованное структурированное хранилище электронных документов;
- печать конвертов и бланков исходящих писем;
- отправка электронных писем из карточки документа.
Электронная канцелярия:
- регистрация входящих, исходящих, внутренних (нормативных, распорядительных) документов;
- форма быстрой регистрации для делопроизводителей механизм предотвращения повторной регистрации документа;
- создание номенклатуры дел с неограниченным вложением элементов номенклатуры;
- рассмотрение, наложение резолюции;
- отслеживание цепочки переписки с контрагентом;
- электронный архив.
В стоимость лицензии входит подписка на получение новых версий системы (обновления) в течение первого года эксплуатации.
Пакет одновременных подключений определяет количество пользователей, имеющих возможность одновременно работать в системе в конкретный момент времени, при этом общее число возможных пользователей системы не ограничивается.
Related Products
