Effect Office Электронный документооборот

Effect Office представляет собой систему электронного документооборота. Технология Effect Office ориентирована на решение задач, возникающих при работе с электронными документами.

• Effect Office 3.x. Предназначен для малых и средних предприятий с количеством пользователей до 200. Ядром продукта является СУБД собственной разработки.
  
  
• Effect Office Enterprise. Предназначен для средних и крупных предприятий с количеством пользователей от 50. В качестве СУБД используется MS SQL.
  
  Отличительные особенности Effect Office:
  
  
• Систематизация документов организации.
  
  Хранение документов организовано в виде иерархической структуры, внешне похожей на Диспетчер файлов в Windows, с использованием длинных (до 1000 символов) имен документов и объемных (до 2000 символов) комментариев к ним.
  
  
• Организация быстрого поиска документов и построения отчетов.
  
  В системе реализована возможность контекстного и атрибутивного поиска документов. Причем, кроме стандартных, установленных разработчиками атрибутов (таких как автор, вид, тип, дата создания), пользователи имеют возможность дополнить список атрибутов собственными атрибутами (т.н. пользовательскими), которые будут более точно отражать свойства и специфику документов.
• Классифицировать документы организации.
  
  Каждый документ системы может иметь неограниченное количество атрибутов, которые отражаются в Карточке документа в виде заполняемых полей. Создавать атрибуты могут только определенные администратором пользователи (например, менеджер отдела), что дает возможность предприятию придерживаться общеорганизационных стандартов.
  
  Решаемые задачи:
  
  
• Организация централизованного хранения большого количества разнообразных документов
• Систематизация документов организации
• Классифицирование документов организации
• Защита от несанкционированного доступа к документам
• Организация документооборота между сотрудниками организации
• Организация быстрого поиска документов и построение отчетов
• Организация эффективного администрирование системы