EMail Sender - почтовая рассылка и печать конвертов

Отправляйте своим сотрудникам, клиентам и партнерам поздравления, приглашения на выставки, семинары, информацию о новых услугах и продуктах, различные уведомления и напоминания с помощью приложения EMail Sender.

Теперь EMail Sender позволяет, кроме отправки E-Mail сообщений, упростить рассылки по обычной почте - в приложении реализована печать всех типов конвертов для внутрироссийских почтовых сообщений, а также других отчетов:

• Конверт B4 (250x353).
• Конверт C4 (229x324).
• Конверт C5 (162x229).
• Конверт C5 (162x229) с окном.
• Конверт C6 (114x162).
• Конверт C6 (114x162) с окном.
• Конверт DL (110x220).
• Конверт DL (110x220) с окном.
• Уведомление о вручении (форма 119).
• Лэйблы отправителя - разлинованные листы с наклейками на конверты.
• Лэйблы получателя - разлинованные листы с наклейками на конверты.
• Листы-вкладыши с контактами получателя для конвертов с окошками.

Приложение поддерживает печать штрих-кодовых почтовых идентификаторов (ШПИ). Если Ваша организация ведет массовые рассылки через Почту РФ и получает выделяемые диапазоны ШПИ, EMail Sender может наносить их прямо на конверты и лэйблы. При этом можно создавать конверты от имени любого количества отправителей и у каждого из них вести собственный список выделяемых диапазонов. Перед печатью Вы можете изменить вид любого конверта и отчета - добавить любые изображения, фоновую картинку или полупрозрачную надпись, настроить видимость, шрифт, цвет и положение элементов - все измененные параметры будут автоматически сохранены для нужного отправителя и типа конверта. Точность позиционирования элементов дает возможность настроить печать даже на готовых почтовых конвертах, включая нанесение индекса на пунктирные линии. Кроме того, приложение позволяет создавать как полностью новые отчеты/конверты (в том числе и на основе существующих), так и редактировать шаблоны имеющихся.

В части отправки сообщений по электронной почте EMail Sender выполняет как разовые, так и регулярные рассылки. Достаточно один раз создать рассылку (например, «Ежемесячная рассылка новостей Компании»), указать адресаты и периодичность отправки (например, каждое 25-е число каждого месяца) - и в указанное время все адресаты будут получать созданное Вами сообщение по электронной почте. В каждое почтовое сообщение вы можете включить теги, которые при отправке автоматически заменяются, к примеру, на ФИО адресата, его должность или название организации. Это полезно при отправке одного сообщения нескольким адресатам - в этом случае каждый адресат получит его с личным обращением, например «Уважаемый Иван Иванович Иванов!». При этом приложение позволяет как создавать яркие и привлекательные сообщения с картинками и сложным форматированием, так и загружать их из файлов в формате RTF и HTML.

EMail Sender хранит базу данных адресатов, которые можно относить к разным категориям и типам (состав справочников редактируется и может быть любым, а категории представляют собой произвольную древовидную структуру). Если вам нужно разослать некоторое почтовое сообщение только адресатам определенных категорий, приложение позволяет легко это сделать. Каждый адресат может иметь неограниченное количество почтовых адресов как обычной, так и электронной почты, а также любую другую контактную информацию.

EMail Sender может работать в многопользовательской среде. Оно хранит информацию обо всех адресатах и проведенных рассылках в БД Microsoft SQL Server 2008(R2) (программа установки EMail Sender может установить бесплатную Express-версию этого продукта, если это необходимо - ее будет достаточно для работы), а также может импортировать контактную информацию адресатов из Microsoft Outlook.

Для выполнения рассылок по электронной почте, приложению EMail Sender необходим доступ к SMTP-серверу, корпоративному или публичному (mail.ru; yandex.ru; gmail.com, либо другим по желанию пользователя).