Программный комплекс «Секретарь-референт»

 «Секретарь-референт» — программный комплекс для автоматизации процесса учёта и планирования встреч и совещаний с участием руководителя, контроля исполнения приказов и поручений руководства организации в соответствии с методологией управления персоналом, а также ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.

Программа работает на платформе современной БД MS SQL Server 2005, максимально задействует её производительность и масштабирование. Пользователи: Руководители, секретари-референты, сотрудники (исполнители).

Преимущества программного комплекса  «Секретарь-референт»:

— Автоматизация трудоёмких функций секретаря в короткие сроки и с минимальными затратами;
— Наличие процедур, позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
— Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
— Возможность хранения больших объёмов текущих карточек и архива;
— Высокая скорость поиска документов;
— Наличие типовых форм отчётов, бланков и журналов учёта;
— Низкая стоимость владения (комплекс работает на платформе бесплатной версии MS SQL Server 2005 Express Edition).

Основные объекты учёта «Секретарь-референт»

• Расписание руководителя
• Приказы
• Поручения
• Совещания
• Задачи

Дополнительные объекты учёта
(компонента «Учет корреспонденции»)

• Входящие документы
• Исходящие документы

Вспомогательные сервисы

• Печать конвертов
• Формирование «Списка почтовых отправлений»
• Сканирование документов (поточное)
• Шаблоны и СТП (стандарты предприятия)

Категории пользователей системы:

1. Руководитель
2. Секретарь-референт
3. Исполнитель

Базовый комплект включает в себя серверную часть и 3 клиентских лицензии.

Способы организации работы программного комплекса:

• в локальной сети с несколькими десятками пользователей
• на одном компьютере (например, делопроизводителя)