Флат Факс

Вопреки бурной компьютеризации и повсеместного использования Интернета, факс все же остается одним из неизменных атрибутов офиса. На поддержание его работоспособности тратятся тонны бумаги и литры чернил, а сами факсимильные аппараты не всегда находятся в оптимальной доступности для сотрудников организации.

«Флат Факс» полностью меняет представление о факсе, делая его действительно современным средством электронного документооборота.

«Флат Факс» — специализированный сервер, позволяющий принимать и оправлять факсимильные сообщения без использования факс-аппарата. Система «Флат Факс» способен поднять удобство и скорость работы с факсами на новый уровень, а так же сократить расходы, упразднив покупку бумаги и картриджей для старых громоздких аппаратов.

Алгоритм работы «Флат Факс» настроен так, что позволяет, с помощью голосового меню определить, кому из сотрудников организации адресован факс, и направить сообщение непосредственно ему. Таким образом, существенно упрощается оборот факсов внутри организации, позволяя сотрудником тратить меньше времени на обработку входящих факсов.

Если вы не в офисе
«Флат Факс» отправит SMS уведомление о пришедшем факсе и перенаправит его на ваш электронный почтовый ящик. Находясь вне пределов офиса, вы непременно получите адресованное вам факсимильное сообщение.

Потеряли факс среди бумаг?
Теперь такой проблемы не будет. С системой «Флат Факс» найти нужный факс не составит труда. Все факсы сохраняются в системе и доступны для просмотра в любое удобное вам время. А удобная программа просмотра факсов позволит вам легко найти нужный факс, независимо от того, как давно он был отправлен.

Основные функции системы:

• Прием факсов в общий факсовый ящик организации.
• Возможность распределенного приема факсов (адресация факса непосредственно сотруднику организации) с последующей отправкой факса по электронной почте.
• Отправка полученного факса по электронной почте.
• Возможность отправки уведомления о получении факса в виде SMS на мобильный телефон (отдельная опция).
• Архивирование принятых факсов на сервере с возможностью последующего просмотра через интерфейс программы.
• Ведение статистики по количеству принятых факсов.
• Интеграция с системой электронной почтой.
• Для интеграции в существующую систему электронной почты не требуется никаких специфических настроек вашего почтового сервера. Сервер «Флат Факс» отсылает сообщения по электронной почте, используя стандартный протокол SMTP.

Преимущества «Флат Факс»

• распределенное голосовое меню с возможность распознавания речи;
• уведомления о пришедшем факсе по SMS;
• возможность расширения системы для использования в качестве системы автосекретаря.