Система электронного документооборота IRM classicDoc

IRM classicDoc предназначена для комплексной автоматизации делопроизводственных процессов и охватывает полный жизненный цикл движения административных документов.

Регистрация документов

• Регистрация всех видов административных документов, включая протоколы, распорядительные документы, служебную корреспонденцию, обращения и прием граждан
• Регистрация документов в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел
• Автоматизированное присвоение регистрационного номера документа по установленному шаблону
• Ведение многоуровневых тематических рубрик
• Автоматическое формирование папки по вопросу в разрезе предмета деятельности, темы вопроса, адреса вопроса
• Сканирование документов, прикрепление к карточке документа электронного образа (образов) документа. Организация единого электронного хранилища
• Использование электронной подписи

Исполнение документов/поручений

• Работа с проектом резолюции по документу
• Работа с поручениями по документу
• Фиксация результатов рассмотрения личных, коллективных обращений граждан

Контроль исполнительской дисциплины

• Обеспечение контроля исполнения документов/поручений внутри организации и по поручениям вышестоящих организаций
• Обеспечение контроля исполнения документов/поручений по исполнителям, контролерам
• Организация контроля исполнения распорядительного документа – как протокола в целом, так и по отдельным пунктам
• Отправка уведомлений и напоминаний о неисполненных, просроченных поручениях по исполнителям, контролерам
• Настройка регламента уведомлений и напоминаний
• Автоматическая визуальная сигнализация о документах/поручениях, по которым сроки исполнения просрочены
• Формирование статистических и аналитических отчетов по исполнительской дисциплине за период по исполнителям, контролерам, тематическим рубрикам, видам документов 

Поиск

• Поиск документов по любому набору реквизитов (в том числе – контекстный поиск документов)
• Поиск документов через папку документов
• Создание и сохранение поисковых запросов с использованием различных логических операций
• Создание личных папок (списков) документов по критериям поискового запроса
• Вывод на печать списков документов по результатам поиска

Сервисные функции

• Возможность настройки индивидуального рабочего стола с перечнем необходимых или часто  используемых  функций системы (регистрация входящего, исходящего документа, просмотр различных списков документов по параметрам, контрольных документов, напоминаний и т.д.)
• Настройка группировки документов по спискам «Мои документы», «Документы подразделений»,  «Неисполненные поручения», «Контрольные», «Срок исполнения сегодня», «Срок исполнения через N дней» и т.д.
• Личные уведомления о назначенных документах/поручениях, об отчетах по исполнительской дисциплине

 Администрирование

• Ведение пользователей, организационно-штатной структуры организации
• Назначение прав доступа к  функциям системы
• Ведение справочников и классификаторов (номенклатура дел, организации, тематические рубрики, типы документов и пр.)
• Автоматическая журнализация всех действий пользователей.