Платформа электронного документооборота FossLook

Платформа электронного документооборота FossLook — с помощью FossLook вы сможете предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны документов и создавать свои собственные бизнес-приложения, описывающие бизнес-процессы в вашей организации.

Все документы в системе хранятся в единой базе данных, что позволяет сократить к минимуму их потерю пользователями

Все документы хранятся в базе данных на защищенном сервере.

Квалификации обыкновенного пользователя вполне достаточно для того, чтобы самостоятельно создать папку и настроить доступ для коллективной работы с документами, которые в ней содержатся.

Ключевая функциональность:

• Работа с электронной корреспонденцией через внешние почтовые сервера, в том числе через сервер FossMail.

• Хранение личных папок пользователей на корпоративном сервере.

• CRM-модуль.

• Возможность создания собственных типов документов и папок для их хранения.

• Возможность создания собственных бизнес-приложений.

• Поддержка структуры организации в виде дерева.

• Коллективная работа с общими папками для хранения документов с распределением прав доступа к ним.

• Возможность создания собственных бизнес-приложений.

• Поиск документов в БД по их содержимому и вложенным в них файлам.

• Создание маршрутов движения документов между пользователями системы.

• Подготовка шаблонов для печати документов и их печать.

• Настройка видов отображения документов и папок для их хранения.

• Ручное и автоматическое связывание документов между собой.

• Поддержка различных провайдеров электронно-цифровой подписи.

• Ведение истории и статистики работы с документом.

• Интеграция с Microsoft Active Directory (использование авторизации Windows при входе в систему).