Phần mềm trả lời tự động Exclaimer là một hệ thống tự động gửi xác nhận email đã nhận. Ngoài ra, Exclaimer Auto Replyer cho phép bạn chuyển tiếp tin nhắn ngay lập tức đến các hộp thư hoặc miền khác, thay đổi người gửi thư, thêm người dùng mới vào danh sách người nhận và ngăn việc gửi một số tin nhắn nhất định đến một số nhóm/người dùng cá nhân nhất định trong trường hợp vi phạm chính sách của công ty. Với Exclaimer Auto Replyer, bạn có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt bất kỳ tùy chọn nào trong số này dựa trên lịch trình và thời gian trong ngày của bạn.
Các tính năng chính của Exclaimer Auto Reply:
Tự động trả lời tin nhắn đến
- Xác nhận ngay lập tức việc gửi thư.
- Tạo phản hồi được cá nhân hóa bằng cách đưa email gốc vào thư trả lại (giống như trong Outlook).
- Tạo các phản hồi được thiết kế theo phong cách công ty (có logo, chữ ký, v.v.).
- Đào tạo và kiểm soát những người dùng không tuân thủ chính sách của công ty trong các tin nhắn phản hồi.
- Trả lời thư từ người gửi ban đầu hoặc người chuyển tiếp thư, bao gồm cả những người dùng bổ sung trong danh sách người nhận.
- Đính kèm tập tin vào thư phản hồi.
- Ngăn chặn “vòng luẩn quẩn” trong đó hai máy trả lời tự động trao đổi tin nhắn với nhau.
Chuyển tiếp email đến người nhận hoặc tên miền khác
- Định tuyến lại tin nhắn – chuyển hướng tin nhắn đến một tên miền khác nếu tên miền ban đầu đã lỗi thời. Tự động thông báo cho người gửi về nhu cầu sử dụng tên miền mới trong tương lai.
- Chuyển hướng tất cả thư của một nhóm người dùng cụ thể đến một địa chỉ email duy nhất.
- Gửi tất cả email của một miền cụ thể tới một hộp thư đến.
Thay đổi người gửi thư
- Người dùng kiểm soát địa chỉ của các bức thư nhận được.
- Chuyển đổi địa chỉ email (từ địa chỉ của một người dùng sang địa chỉ nhóm làm việc của anh ta).
Thêm người dùng mới vào danh sách người nhận
- Giám sát tin nhắn được gửi và nhận bởi nhóm.
- Giám sát thư từ của nhân viên cấp dưới.
Ngăn chặn việc gửi tin nhắn. Chặn gửi email từ một số người dùng và nhóm nhất định/gửi email đến những người dùng và nhóm cụ thể.
Giám sát việc tuân thủ đạo đức doanh nghiệp. Ngăn chặn việc trao đổi tin nhắn giữa những người dùng/nhóm nhất định, thông báo tùy chọn của người gửi/người nhận hoặc nhân viên giám sát về các nỗ lực vi phạm chính sách.
