MAPILab Toolbox là một bộ gồm 18 chương trình với một giao diện để làm việc hiệu quả cao với Microsoft Outlook. Bạn có thể lên lịch gửi email, truy cập tệp trên máy tính của mình qua e-mail, tự động điền vào các trường tin nhắn khi tạo tin nhắn, quản lý số lượng tin nhắn được gửi trong một khoảng thời gian xác định, nhận thông báo Outlook bằng sms, làm việc với cơ sở dữ liệu liên lạc và ghi nhật ký, chuyển hướng email và nhiều hơn nữa.
Các thành phần Hộp công cụ MAPILab:
- File Fetch cho phép bạn truy cập các tệp trên máy tính của mình từ bất cứ nơi nào trên thế giới qua email.
- Gửi tự động – giám sát các tệp được chỉ định trong thư mục và gửi chúng qua email nếu chúng thay đổi.
- Tệp đính kèm Quên – nhắc nhở bạn rằng bạn cần đính kèm tệp vào thư email.
- Tùy chọn tệp đính kèm – tiện ích bổ sung cho phép bạn thiết lập độc lập loại tệp đính kèm nào được coi là an toàn và loại nào không.
- Trình lập lịch e-mail – gửi email theo lịch trình.
- Task Email Scheduler là một thay thế cho thành phần trước đó. Bạn có thể tạo một tác vụ, đính kèm một email vào nó và nhập một từ mã. Sau đó, khi tác vụ được kích hoạt, email đính kèm với nó sẽ được gửi đi
- Nhắc nhở email – gửi cho bạn tất cả lời nhắc về các cuộc hẹn và nhiệm vụ đến máy nhắn tin, điện thoại di động hoặc PDA của bạn qua email.
- Batched Mail – cho phép bạn chỉ định khoảng thời gian gửi email hoặc có thể gửi tối đa bao nhiêu email mỗi giờ.
- Ghi nhật ký danh bạ – bây giờ bạn có thể bật ghi nhật ký cho danh bạ để dễ dàng theo dõi các cuộc trò chuyện với một người và bạn cũng có thể bật ghi nhật ký tất cả các liên hệ và trong tất cả các thư mục cùng một lúc.
- Dịch vụ danh sách gửi thư – lưu địa chỉ ở một số định dạng tệp, thêm chúng vào sổ địa chỉ, danh bạ hoặc danh sách gửi thư.
- Tự động điền tin nhắn – tự động điền vào các trường tin nhắn khi được tạo. Và các thành phần khác.
- Ẩn số fax – tiện ích bổ sung này cho phép bạn ẩn địa chỉ fax khỏi danh sách, giúp việc chọn một liên hệ dễ dàng hơn và loại bỏ lỗi khi email được gửi đến fax thay vì email.
- Trình quản lý đăng ký là một công cụ cho phép người trả lời của bạn quản lý đăng ký của riêng họ cho bản tin của bạn.
- vCard Converter – với thành phần này, bạn có thể nhập danh bạ từ các tệp vCard (tệp.vcf), cũng như lưu thông tin vCard từ danh bạ và tin nhắn vào danh bạ và tệp ở định dạng vCard.
- Tìm và thay thế để tìm và thay thế dữ liệu trong thư mục Microsoft Outlook. Với nó, bạn có thể thay thế dữ liệu trong danh bạ, tin nhắn, tác vụ, ghi chú, lời nhắc và nhật ký sự kiện trong các nhóm
- Chuyển hướng email là một thành phần mở rộng khả năng gửi thư của Microsoft Outlook và cho phép bạn chuyển hướng email. Email được chuyển hướng của người nhận mới, không giống như email được chuyển tiếp, trông giống hệt như email ban đầu
- Trợ lý nhắc nh ở là một thành phần mở rộng khả năng của hệ thống nhắc nhở tiêu chuẩn của Microsoft Outlook bằng cách cho phép bạn đặt lời nhắc cho bất kỳ thư mục nào, bao gồm cả tệp đính kèm.
- Send If Approved sẽ cho phép bạn theo dõi các email gửi đi và chỉ gửi chúng sau khi được phê duyệt. Thành phần này đơn giản là không thể thay thế khi đào tạo nhân viên mới có năng lực giao tiếp với khách hàng qua e-mail
.
.
.
.
Bạn không cần nhiều thành phần như vậy? Không có vấn đề gì! Bạn có thể tắt các chương trình không sử dụng và chúng sẽ không chiếm tài nguyên máy tính
.
